De assistente comercial a apresentar para a diretoria em 4 meses: como Power BI sem cargo formal abre porta
Construir Power BI por iniciativa própria abriu porta da diretoria em 4 meses numa empresa de R$400 milhões. Veja por que iniciativa vence cargo em projetos de dados.
ED
Eduardo Dutra
5 de mai, 2026 · 8 min de leitura
De assistente comercial a apresentar para o presidente em quatro meses
Em 2018 eu era assistente comercial em uma empresa que faturava 400 milhões por ano.
Não tinha nada a ver com dados. Meu trabalho era vender. Os relatórios que chegavam para o time comercial eram lentos, incompletos e ninguém confiava neles.
Por conta própria, comecei a construir dashboards no Power BI. Sem pedir autorização. Sem cargo para isso.
Mostrei para o meu gerente. Ele gostou. Mostrei para o gerente do lado. Ele pediu um igual. Em quatro meses estava apresentando para os diretores e para o presidente.
A TI construiu um Data Warehouse só para alimentar o que eu havia criado. Os diretores receberam tablets configurados para abrir os painéis automaticamente. Fui promovido. Criei uma área de dados que não existia.
Tudo começou porque vi um problema, resolvi sem esperar autorização e mostrei.
Por que esperar cargo formal trava o projeto
O caminho tradicional em empresa grande é claro. Identificar dor, escrever proposta, levar a comitê, esperar orçamento, contratar pessoa ou fornecedor, executar. Esse fluxo leva meses ou anos. Em muitos casos, leva ao "não" depois de seis meses de espera.
Quem espera esse caminho funcionar perde duas coisas. A primeira é tempo. A segunda é credibilidade.
Diretor que ouve proposta sem entrega anterior trata como ideia. Diretor que ouve proposta com painel funcionando e adoção real trata como evidência.
Iniciativa pula essa fila. Pode parecer politicamente arriscado. Em geral não é. Construir painel no Power BI Desktop em horário pessoal, com dado já acessível, não exige autorização formal. O risco aparece quando o painel expõe informação sensível para quem não deveria ter acesso. Esse risco se controla com bom senso. Não com burocracia.
A diferença prática é gritante. Pedir autorização para "criar uma área de dados" leva ano. Mostrar um painel que mudou decisão de venda em uma reunião muda o orçamento na semana seguinte.
A sequência que funciona quando se constrói por iniciativa
Existe uma sequência que aumenta muito a chance de o painel virar referência.
Não o painel mais bonito. A decisão mais incômoda. Reposição de estoque, prioridade de cliente, concentração por canal, margem por SKU. Quanto mais incômoda a decisão, maior a recompensa do painel que resolve.
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1. Identifique uma decisão que sai no feeling e que o gestor reclama.
2. Mapeie o dado bruto que sustenta essa decisão. Pode estar em ERP, em planilha, em sistema departamental. Importante é encontrar a fonte e validar que o dado existe. Sem dado, não tem painel.
3. Construa um piloto simples. Power BI Desktop é gratuito. Conecta no Excel, em SQL, em SharePoint. Em duas a quatro semanas de trabalho fora do horário, o piloto fica de pé. Não tente fazer painel completo. Faça painel que responde uma pergunta crítica.
4. Mostre para o gestor com a pergunta dele respondida. Não chegue dizendo "fiz um painel". Chegue dizendo "consegui responder por que estamos perdendo margem nos clientes A". O painel vira evidência da resposta. Diretor que recebe resposta para problema que tirava o sono dele lembra de quem entregou.
5. Espere o efeito boca a boca. Diretor satisfeito conta para diretor do lado. Em quatro a oito semanas, vão chegar pedidos. Aí começa a fase de formalização do cargo.
O ponto que ninguém comenta: aprender Power BI não é o gargalo
Funcionário que pensa em começar geralmente trava em "não sei Power BI". Não é problema.
Power BI é a parte mais fácil da jornada.
Power BI Desktop tem comunidade ativa em português. Tutoriais gratuitos no YouTube cobrem 80% do uso real. Curso pago de seis a dez horas resolve a base. Em quatro semanas de prática regular, a pessoa já entrega painel funcional.
O gargalo real é outro. É entender a operação do negócio. É conhecer a regra que sustenta cada número. É saber qual decisão precisa virar painel.
Esse domínio o vendedor tem mais que o desenvolvedor. Por isso o assistente comercial chega à diretoria mais rápido que o programador júnior contratado pela TI.
Quando se combina conhecimento de operação com aprendizado básico de Power BI, o resultado supera o de muitos especialistas técnicos. Especialista técnico entrega painel bonito sobre o problema errado. Operador com Power BI entrega painel simples que muda decisão real.
A vantagem competitiva está em quem conhece o negócio. O Power BI vira o veículo, não o destino.
Por que essa porta só abre quando o painel responde pergunta de diretor
Existe um detalhe que separa o painel que vira referência do painel que fica esquecido.
O painel precisa responder pergunta que o diretor está formulando agora.
Diretor de empresa de R$400 milhões não tem tempo para explorar painel. Tem tempo para validar resposta. Se o painel obriga a pessoa a clicar em três menus, filtrar três variáveis e cruzar duas abas para chegar à informação útil, ele não vai. Vai para a planilha que o assistente lhe envia.
O painel que vira referência abre na pergunta. Margem por canal. Vendedor com queda de conversão. Cliente em risco de churn. Resposta direta. Tendência visível. Próximo passo claro.
Quem constrói pensando em diretor entrega assim. Quem constrói pensando em ser bonito entrega painel que ganha prêmio interno e ninguém usa.
Como adaptar esse caminho para sua empresa hoje
Se você está em uma empresa hoje e acha que o caso é exceção, alguns ajustes deixam o caminho aplicável.
Empresa pequena. O efeito é mais rápido. Em três a quatro semanas, o diretor já vê o painel e formaliza demanda. A formalização vira contrato de freelance, criação de cargo ou parceria contínua. Empresa pequena sente impacto rápido.
Empresa média. A jornada parece com a do assistente comercial. Quatro a seis meses entre o primeiro painel e a formalização. O risco principal é o gerente direto travar a iniciativa por sentir que o assistente está extrapolando. Tratar com transparência resolve. Avisar antes, mostrar para o gerente primeiro, evitar pular cargo.
Empresa grande. O caminho é parecido. A formalização demora mais. A área de TI pode reclamar do "shadow IT". A solução é tratar a iniciativa como piloto, sinalizar para a TI que o resultado pode virar projeto formal e oferecer parceria, não competição.
Em qualquer cenário, o princípio se mantém. Iniciativa antes do cargo. Resposta antes da apresentação. Painel que muda decisão antes do painel completo.
Iniciativa vence cargo. Sempre venceu. O que o ambiente atual mudou foi a velocidade. Antes essa transição levava cinco anos. Hoje cabe em quatro meses.
Perguntas frequentes
Como construir Power BI sem cargo formal abre porta na empresa?
Porque resolve dor real que ninguém estava resolvendo. Diretor não cobra ferramenta, cobra decisão. Quem entrega painel que melhora decisão fica visível. O cargo formal demora porque depende de processo. A entrega de valor não depende. Iniciativa transforma em meses o que esperar título levaria anos.
Funcionário sem perfil técnico consegue construir Power BI?
Consegue. Power BI Desktop é gratuito, tem comunidade ativa em português e exige mais lógica de negócio do que código. Vendedor que entende a operação aprende em quatro a oito semanas o suficiente para criar painel útil. O que separa quem vai longe não é talento técnico. É curiosidade combinada com domínio do problema do negócio.
Empresa grande deixa funcionário criar dashboard sem autorização?
Em geral sim, desde que a fonte de dado seja acessível e o painel não exponha informação sensível. Power BI Desktop roda local. O painel pode ser compartilhado em arquivo ou tela. Se vira valor, a empresa formaliza depois. Pedir autorização antes geralmente trava o projeto em comitê e o painel nunca nasce.
Por que iniciativa vence cargo em projetos de dados?
Porque cargo formal precisa de orçamento, processo de RH e aprovação. Em empresa grande, tudo isso leva meses. Iniciativa precisa de quatro horas no fim de semana e curiosidade. O time olha o que entrega valor, não o crachá. Quem entrega faz o cargo seguir o resultado, não o contrário.
Diretor olha mesmo dashboard de assistente?
Olha quando o painel mostra o que ele precisa decidir e os outros relatórios não mostram. Diretor não tem tempo para olhar painel bonito. Tem tempo para olhar painel que responde pergunta crítica. Se o assistente entendeu a pergunta antes do diretor formular, o painel vira referência. Se entregou tela genérica, fica esquecido.
Como reproduzir esse caso em uma empresa hoje?
Quatro passos. Identificar uma decisão que sai no feeling e que o gestor reclama com frequência. Mapear o dado bruto que sustenta essa decisão. Construir painel simples no Power BI Desktop. Apresentar para o gestor com a pergunta dele respondida. Em duas a quatro semanas o piloto sai. Em três a quatro meses, o painel vira referência.
